ممنون فری جان من این امیل رو برای مهندس شهامی فرستادم
کسی نظری روش نداره؟
با سلام و خسته نباشید
مهندس شهامی برنامه های همایش تقریبا مثل پارسال دنبال خواد شد. مقالات و روند تکمیل اونها همچنین راهنمایی و جوابگویی به مشکلات به خوبی دنبال میشه و تاحالا مشکلی نبوده.
چیزهایی که میخوایم جوابشو شما بهمون بدید و البته اگر نظری هم دارید بفرمایید به شرح زیر است:
اول قطعی شدن سالن همایش هست که هم خیالمون کاملا راحت بشه و هم اعلامش کنیم. ۲۰۰ نفر گنجایش کافی باید باشه.
چون همایش مثل پارسال دو روزه هست اسکان و خوراک شرکت کنندگان مطرح میشه. به جز مهمون ها ما فقط به ۳۰ نفر که مقاله دادند قول اسکان و خوراک رایگان دادیم. اگر مهمونها هم حساب کنیم باز کمتر از ۴۰ نفر خواهد شد ولی حد اکثر همون ۴۰ نفر که قبلا گفته بودیم هست.(یعنی هنوز مقالات تکمیلی رو ندیدیم تا تعداد دقیق بگیم) البته فقط برای خوراک کمیته اجرایی هم باید حساب بشه.(حدود ۱۰-۱۲ نفر)
نزدیک ۵۰ نفر هم از خارج از استان مهمون داریم که هزینه ها برعهده خودشون هست و فقط ما هماهنگی امکانات رو براشون خواهیم کرد که بهتر هست همه مهمون ها یک جا باشند چون صبح به سمت سالن و عصر به سمت هتل ایاب و ذهاب هم لازم هست. ناهار بین دو نیم روز سمینار بستگی به سالن همایش داره و بقیه وعده ها در هتل خواهد بود. نظر بر این بود که دو نوع محل اسکان هماهنگ بشه. یعنی شاید کسی هزینه هتل رو نخواد بده. اگر مثل پارسال باشه میشه خوابگاه رو هماهنگ کرد. در ضمن اونهایی که از سایر نقاط کشور میان معمولا نیم روز زودتر میرسن و شاید یک شب بیشتر هم بمونن (بابت هماهنگی زمان عرض شد)
با توجه به تجربه پارسال اگر اینترنت در سالن فراهم باشه عالی خواهد بود. بنظر میاد امسال کابل کشی برق هم نیازه!
راجع به مجری، تصویر برداری، عکاسی و هر نوع مستند سازی مد نظر اگر نظر یا پیشنهادی دارید بفرمایید. (با توجه به زیر ذره بین بودن برنامه امسال خیلی مهم هست) شما حداکثر و حداقل امکانات رو بفرمایید تا برای مابقی برنامه ریزی کنیم.
راجع به هدایای عمومی همایش (کیف و خودکار و جزوه همایش)و هدایای مقالات برتر و امکان استفاده از اسپانسر رسمی و غیر رسمی یا هرگونه اسم در کنار استانداری نمیدونیم تا چه حد دستمون بازه. فروشگاه لینوکسی سیتو و لینوکس شاپ و مجله نرم افزار های آزاد یه سری صحبت هایی کردند که هنوز جواب قطعی بهشون ندادیم.
پیشنهاد میکنیم برای شرکت کنندگان کارت صادر بشه. همچنین برای خوراک ژتون مخصوص.
فکر میکنم پذیرایی در واقع عصرانه یعنی روزی یک وعده نیاز باشه.
هنوز منتظر اعلام همایش روی سایت استانداری زنجان هستیم.
بنر و پوستر باید چاپ کنیم.
از شما درخواست اینو داریم که به واحد های دولتی مثل واحد های فناوری اطلاعات تمام ادارات زنجان و استانداری های کشور نامه ارسال بفرمایید و همایش رو اطلاع بدید. (که در صورت اومدنشون برای اونها هم باید برنامه ریزی های خاصش رو انجام بدیم.) و اینکه گروه کاربران لینوکس گیلان درخواست مکاتبه با استانداری گیلان رو برای همکاری با اونها ازما داشته.
برای اوقات پایانی روز.میتونیم مثل پارسال تور داخل شهر یا خارج شهر داشته باشیم که هرطور صلاح بدونید انجام میدیم.
چیز خاصی مدنظر نیست جز سلامتی شما :)
هر تغییر انتقاد یا پیشنهادی دارید که منتظر شنیدنش هستیم. همه داریم تلاش میکنیم تا کمیته اجرایی تکمیل و هماهنگی ایجاد کنیم.
البته فقط من باب اطلاع بود و حتما حضورا ملاقات خواهید داشت.
با سپاس
مهدی جان نصف چیزایی که گفتی ربطی به شهامی نداره
بنده خدا به زور به کارای هماهنگی و رزرو برسه. بقیه اش باید کار خودمون باشه.
بعد با ایمیل فرستادن و این صحبت ها نمی شه این چیزا رو هماهنگ کرد. قرار بود برید پیشش صحبت بکنید.
تنبلی نکنید که به قیمت بی آبرویی خودمون تموم می شه.
کارت دادن به مهمون ها و ژتون و این حرفا رو باید خودمون انجام بدیم.
راجع به اسپانسر قبلن صحبت شده. باز خودمون باید یه صحبتی با هم بکنیم برای هماهنگی. مشکلی در این زمینه نداریم
در مورد میان وعده اشتباه می کنی
صبح هم لازمه ساعت ده یه چیزی بدیم بهشون. چون خیلی ها صبحانه نمی خورن اگه یادت باشه مثل سال پیش
در مورد بقیه ی چیزا هم خوب باید با هم جلسه بزاریم و حرف بزنیم.
من سه روز دیگه زنجانم
الان شیرازم
فردا راه می افتم به سمت تهران
دو روز هم تهران کار دارم
بعدش میام زنجان خدمتتون هستم
مفصل به کارا خواهیم رسید
خودم هم بیشتر پیگیری می کنم
ممنون برای زحمتی که می کشید
تقریبن تمام وظایف من هم افتاده گردن شما
ممنون